Gestion de documents

Obtenir la bonne information au bon moment.

Améliorer la gestion des documents de l'entreprise, les informations qu'ils contiennent et leur valeur à travers toute une organisation nécessite d'étudier 3 points clefs :

Notre approche consiste à comprendre chacun de ces fonctionnements au sein des organisations et à améliorer chaque élément.

Les collaborateurs

Souvent, le principal obstacle à l'amélioration ou aux modifications des processus documentaires réside dans la résistance des employés au changement (nouveaux logiciels, nouveau matériel, nouvelles manières de travailler). L'objectif de Repro Système est de mieux comprendre la manière dont vos collaborateurs travaillent pour les aider à gérer leurs documents plus efficacement.

Processus

Nous nous intéressons à l'ensemble des processus mis en place pendant tout le cycle de vie du document afin de répondre aux questions suivantes : Nous assurons à vos collaborateurs l'accès à la bonne information, au  bon format, au bon moment, depuis n'importe où.

Technologie

Nous étudions toutes les technologies de votre organisation liées à la gestion de l'information : le matériel, les logiciels et  les systèmes. L'expertise et l'expérience de Repro Système permettent de déployer  la technologie qui correspond le mieux aux besoins réels de votre entreprise.

Optimiser le capital informationnel

Dans le contexte économique actuel, la réduction et la maîtrise des coûts sont devenues prioritaires. Certaines entreprises n'intègrent ainsi pas toujours la gestion documentaire à leurs plans de dépenses stratégiques.

Les sociétés qui choisissent notre approche et mettent en place une politique d'impression globale bénéficient d'atouts certains: